Kontrolni popis za podnošenje zahtjeva za zaštitni znak: Sve što vam je potrebno za nesmetanu VMC certifikaciju

Verificirani certifikat za zaštitni znak (VMC) omogućuje pojavljivanje logotipa vaše robne marke u pristigloj pošti, ali samo ako dostavite potpunu i točnu dokumentaciju o zaštitnom znaku. Nedostatak ili netočne informacije glavni su uzrok kašnjenja i odbijanja VMC-a.

• Potvrda o registriranom zaštitnom znaku: Dostavite službenu potvrdu ureda za zaštitne znakove priznatog od strane VMC-a (npr. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP itd.).
• Aktivna i važeća registracija: Provjerite je li registracija vašeg zaštitnog znaka važeća i nije istekla, obustavljena ili osporena.
• Točno podudaranje logotipa: Logotip poslan za VMC mora točno odgovarati registriranom zaštitnom znaku u dizajnu, boji i formatu - varijacije nisu dopuštene.
• Podaci o vlasniku zaštitnog znaka: Potvrdite da se pravni naziv i vrsta pravnog subjekta vlasnika zaštitnog znaka podudaraju s VMC prijavom.
• Potvrda o nadležnosti: Zaštitni znak mora biti registriran u zemlji ili regiji koju priznaju smjernice VMC-a.
• Dokumentacija o licenci (ako je primjenjivo): Ako podnositelj zahtjeva nije izravni vlasnik zaštitnog znaka, dostavite formalni, pisani ugovor o licenci kojim se daju prava korištenja zaštitnog znaka u svrhe VMC-a.
• Odredbe o kontroli kvalitete: Za licencirane žigove, uključite dokaz o kontroli kvalitete i nadzoru od strane vlasnika žiga.
• Vladina ili zakonska zaštita (ako je primjenjivo): Vladine agencije mogu dostaviti ovlašćujuće zakone ili službene zapise kao dokaz prava na korištenje službenih pečata ili amblema.
• SVG datoteka logotipa: Pripremite BIMI-kompatibilnu SVG Tiny PS datoteku logotipa koja odgovara registriranom zaštitnom znaku.
• Dodatna dokumentacija: Prikupite sve dodatne dokumente koje zahtijeva tijelo za izdavanje certifikata (CA), kao što su dokaz o korištenju, pravna mišljenja ili korespondencija s uredom za zaštitne znakove.

• Dvaput provjerite svu dokumentaciju radi točnosti i potpunosti: Pregledajte svaki dokument kako biste bili sigurni da nema pogrešaka ili nedostajućih informacija.
• Provjerite je li vaša SVG datoteka logotipa kompatibilna s BIMI standardom i odgovara registraciji zaštitnog znaka: SVG logotip mora ispunjavati tehničke zahtjeve BIMI-ja i biti identičan registriranom zaštitnom znaku.
• Potvrdite da su svi dokumenti o licenciranju i kontroli kvalitete ažurni i potpisani: Provjerite jesu li svi ugovori ažurni, pravilno potpisani i uključuju potrebne odredbe o kontroli kvalitete.
• Pripremite se brzo odgovoriti na sve zahtjeve za dodatnim informacijama od strane CA: Budite spremni pružiti dodatnu dokumentaciju ili pojašnjenje ako to zatraži certifikacijsko tijelo.