Potpuni vremenski okvir postupka prijave za VMC: Što očekivati u svakoj fazi
Podnošenje zahtjeva za Verified Mark Certificate (VMC) je višestupanjski proces koji zahtijeva pažljivu pripremu, dokumentaciju i koordinaciju s tijelom za izdavanje certifikata.
Zašto je važno razumjeti vremensku liniju VMC-a
Poznavanje onoga što možete očekivati u svakoj fazi procesa prijave za VMC pomaže vam u planiranju resursa, izbjegavanju kašnjenja i osiguravanju da se logotip vaše marke što brže pojavi u pristigloj pošti. Svaki korak ima specifične zahtjeve i potencijalna uska grla koja mogu utjecati na vaš ukupni vremenski okvir.
Faza 1 – Priprema (1–4 tjedna)
- Registracija zaštitnog znaka: Osigurajte da je vaš logotip registrirani zaštitni znak u uredu koji priznaje VMC. Ako trebate registrirati novi zaštitni znak, obrada može potrajati nekoliko mjeseci; ako ga već imate, možete odmah nastaviti.
- Priprema logotipa: Pripremite BIMI-kompatibilan SVG Tiny PS logotip koji točno odgovara vašoj registraciji zaštitnog znaka.
- Postavljanje DMARC pravila: Postavite DMARC pravilo svoje domene na "karantenu" ili "odbijanje" sa 100%-tnom provedbom. Pridržavajte se ovog pravila najmanje 30 dana prije nego što podnesete zahtjev za VMC.
- Prikupljanje dokumentacije: Prikupite potvrdu o vlasništvu nad domenom, dokaz o vlasništvu nad domenom i sve potrebne licencne ugovore ako podnositelj zahtjeva nije izravni vlasnik zaštitnog znaka.
Faza 2 – Podnošenje prijave (1–2 dana)
- Odaberite VMC davatelja usluga: Odaberite tijelo za izdavanje certifikata (kao što su DigiCert, Entrust ili GMO) i stvorite račun kod njih.
- Pošaljite prijavu: Dovršite online postupak prijave, prenesite certifikat zaštitnog znaka, datoteku logotipa i svu potrebnu prateću dokumentaciju.
- Plaćanje: Platite pristojbu za prijavu za VMC, koja može varirati ovisno o odabranom pružatelju usluga.
Faza 3 – Validacija i pregled (1–3 tjedna)
- Validacija zaštitnog znaka: Tijelo za izdavanje certifikata provjerit će registraciju vašeg zaštitnog znaka kod odgovarajućeg ureda ili baze podataka kako bi se osigurala njegova valjanost.
- Validacija vlasništva domene: Demonstrirajte kontrolu nad svojom domenom koristeći metodu koju je odredio vaš davatelj usluga - obično putem e-pošte, DNS TXT zapisa ili prijenosa datoteke.
- Provjera organizacije: Tijelo za izdavanje certifikata potvrdit će pravno postojanje vaše organizacije i može zatražiti dodatnu dokumentaciju ili provesti poziv za provjeru.
- Provjera usklađenosti logotipa: Vaš SVG logotip bit će pregledan radi usklađenosti s BIMI standardima i zaštitnim znakovima. Ako se utvrde bilo kakvi problemi, možda ćete biti zamoljeni da ispravite pogreške i ponovno pošaljete logotip.
Faza 4 – Izdavanje certifikata (1–3 dana)
- Konačno odobrenje: Nakon što su sve validacije uspješno dovršene, tijelo za izdavanje certifikata izdaje vaš VMC kao .pem datoteku.
- Preuzimanje i pohrana: Preuzmite certifikat i sigurno ga pohranite za upotrebu u konfiguraciji DNS zapisa.
Stage 5 – DNS Record Update and Deployment (1–3 Days)
- Publish BIMI DNS Record: Add or update your BIMI DNS TXT record to reference the URLs of your SVG logo and VMC file.
- DNS Propagation: Allow up to 48 hours for DNS changes to propagate globally.
- Testing: Use BIMI testing tools to verify that your logo and VMC are correctly configured and visible in supported email clients.
Tipičan pregled vremenskog okvira primjene VMC-a
- Priprema: 1–4 tjedna (dulje ako je potrebna registracija zaštitnog znaka)
- Podnošenje prijave: 1-2 dana
- Validacija i pregled: 1–3 tjedna
- Izdavanje certifikata: 1–3 dana
- Ažuriranje i implementacija DNS-a: 1–3 dana
Ukupno vrijeme: 2–6 tjedana (ako je zaštitni znak već registriran) ili 3+ mjeseca ako je potrebna nova registracija zaštitnog znaka.
Završni koraci i tekuće održavanje
- Redovito pratite postavke BIMI-ja i VMC-a: Osigurajte kontinuiranu usklađenost i prikaz logotipa.
- Godišnje obnavljajte svoj VMC: Ažurirajte svoje DNS zapise po potrebi.
Trebate li pomoć u procesu prijave za VMC?
Za stručne smjernice o dokumentaciji, validaciji i implementaciji obratite se našim agentima za podršku.
Više odgovora pronađite u našem odjeljku s često postavljanim pitanjima o VMC-u i BIMI-ju.
Besprijekorna prijava za VMC ovisi o ranoj pripremi, potpunoj dokumentaciji i strogom poštivanju svih tehničkih i pravnih zahtjeva – planirajte unaprijed kako biste izbjegli kašnjenja i osigurali da se logotip vaše marke što prije pojavi u pristigloj pošti.